Порядок оформления расчетных документов определяет Банк России. Если речь идет о перечислении средств в пользу нерезидентов, то в поле «Назначение платежа» необходимо указать код валютной операции. Как не ошибиться при этом, читайте в данной статье.

Коды видов валютных операций (КВВО) содержатся в приложении 2 к инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И . Их нужно указывать в расчетных документах в некоторых строго определенных случаях:

1. При заполнении справки о валютных операциях.
2. При заполнении платежного поручения по перечислении в валюте РФ, а также в любой иностранной, если операция является валютной, когда:

• плательщиком является российская организация, а получателем денежных средств — иностранная фирма или гражданин;
• плательщиком является резидент — при осуществлении переводов на свои счета либо на счета другого резидента, открытые в банке за пределами России;
• плательщиком является иностранная организация или гражданин;
• плательщиком является финансовый агент (фактор), получателем — также российская компания (и наоборот), в случае осуществления расчетов в рамках заключенного между ними договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга) и (или) договора о последующей уступке денежного требования.

Что такое код вида валютной операции?

Код вида валютной операции в платежном поручении должен быть указан перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа». Для этого важного реквизита существует даже специальный формат:

{VO<код вида валютных операций>}

Указывать его нужно именно так, без отступов или пробелов внутри фигурных скобок. Его место перед текстовой частью назначения платежа. Обозначение VO — это большие латинские буквы, которые не изменяются, после них должен стоять сам цифровой код. В платежном поручении он всегда имеет пять знаков. Каждый КВВО условно поделен на две части:

• первые две цифры обозначают группу, в которую объединены схожие перечисления;
• последние три цифры обозначают номер, конкретизирующий совершаемое перечисление в соответствии с валютным законодательством.

Как расшифровать КВВО

Существует таблица, при помощи которой легко можно расшифровать первые две цифры любого КВВО.

Попробуем расшифровать код операции 10100.

Из таблицы выше мы сразу видим, что он связан с экспортом товаров. Таким шифром обычно обозначается предоплата резиденту за вывозимые из России товары. Об этом нам скажут цифры «100» в его конце. Аналогичным способом можно расшифровать любой вид валютной операции в платежном поручении. Но для того, чтобы упростить работу, Центробанк разработал специальную таблицу, в которой собраны все необходимые значения. Скачать ее можно в конце данной статьи.

Образец заполнения платежного поручения нерезиденту (в рублях РФ)

Платежное поручение заполняется на перечисление рублей РФ, поэтому сохраняется его обычный порядок заполнения в соответствии с документами и реквизитами контрагента, кроме кода валютной операции, который надо указать в завершающем поле платежки. Для этого перед текстом в поле «Назначение платежа» нужно большими латинскими буквами написать VO, а затем — пятизначный код операции из таблицы, приведенной ниже. Код обязательно должен быть заключен в фигурные скобки.

Предположим, что российской организации ООО «ВЕСНА» необходимо выплатить заработную плату своему работнику, который работает удаленно из Казахстана и не является резидентом РФ. В этом случае нужно заполнить платежку как обычно, а в соответствующем поле написать:

{VO70060} Заработная плата Абдурахманова Ильяса Каримовича за июль 2017 года.

Выглядеть эта запись в платежке будет примерно так.

Нормативные документы и срок предоставления документов по валютному контролю.

Предоставляется в Банк не позднее осуществления первой валютной операции по контракту в соответствии с Разделом II главы 3 п. 3.14 Инструкции Банка России 117-И от 15.06.04 г. «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банка документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок»;

Справка о валютных операциях предоставляется в Банк в день списания денежных средств со счета резидента, а при зачислении денежных средств на счет резидента не позднее 7 рабочих дней в соответствии с Разделом 1 главы 1 п. 1.3 Инструкции Банка России 117-И от 15.06.04 г. «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банка документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок»;

Распоряжение на обязательную продажу ЮЛ предоставляется в Банк не позднее 7 рабочих дней со дня поступления денежных средств на счет резидента в соответсивии с Инструкцией от 30 марта 2004 г. N 111-И «Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке РФ»;
Справка о поступлении валюты РФ предоставляется в Банк в срок, не превышающий 15 календарных дней, следующих за месяцем, в течение которого были осуществлены валютные операции по контракту в соответствии с главой 2 п. 2.7. Положения Банка России 258-П от 01.06.2004 г. «О порядке представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля за проведением валютных операций»

Справка о подтверждающих документа[ представляется в Банк в срок, не превышающий:

• 15 календарных дней после окончания месяца, в течение которого по контракту был осуществлен вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации или оформлены документы, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них;
• 45 календарных дней после окончания месяца, в течение которого по контракту был осуществлен ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации. (В соответствии с главой 2 п. 2.4 . Положения Банка России 258-П от 01.06.2004 г. «О порядке представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля за проведением валютных операций»)

Для создания валютного перевода через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

1. В форме списка валютных переводов нажмите кнопку панели инструментов.
2. Откроется окно Поручение на перевод валюты .

   

   Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

   Внимание!

3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

• разд. A.1 «Правила заполнения полей» – особенности заполнения конкретных полей.
• разд. A.2 «Общие требования по заполнению полей 33B, 23Е, 50а, 52а, 56a, 57a, 59а, 70, 71A, 72, 77В поручения на перевод валюты » – общие для ряда базовых полей требования, правила описания формата полей.

A. Заполните основные поля документа в открытой вкладке Основные поля окна Поручение на перевод валюты .

a. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручений на перевод валюты :

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
3. В поле Платеж направлен укажите значение:
   • «внутри» – при переводе средств на счет, открытый в том же банке;
   • «вне» – при переводе средств на счет, открытый в ином банке.

   Примечание :

   • При указании значения «вне» становится доступным заполнение поля (см. п.3.a.C.4).
   • При указании значения «внутри» в поле Опция блока 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК указывается значение «Опция К».

4. При необходимости заполните поле Срочность (см. также разд. A.1.1 «Поле Срочность» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »).
5. Поле В заполняется системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически, при этом указывается наименование подразделения банка, в которое направляется поручение.

b. В блоке 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК введите или отредактируйте значения реквизитов плательщика (см. также разд. A.1.4 «Поле 50а Клиент-плательщик » прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):

• Поля Наименование и ИНН/КИО заполняются системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически.
• В поле Сч. № (счет плательщика) укажите номер валютного счета плательщика.
• Первое поле (код валюты) и третье поле блока Сумма списания будут заполнены кодом и обозначением валюты соответственно.
• Поля Страна, Город и Адрес заполняются автоматически. При отсутствии значений укажите в соответствующих полях страну, город и адрес плательщика.

c. В блоке 33В: сумма и валюта введите или отредактируйте значения суммы и валюты перевода (см. также разд. A.1.2 «Поле 33В Сумма и валюта » прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):

• В поле Сумма списания блока укажите размер списываемой суммы.
• В случае необходимости конверсии:

• При отказе от конверсии снимите заполнение поля Мультивалютный перевод . Поля блока Сумма перевода , будут заполнены автоматически.
• В случае если валюта счета бенефициара отлична от валюты списываемой или сконвертированной суммы, заполните поле Валюта платежа отлична от валюты счета бенефициара .

Примечание : При указании различия валюты переводимой суммы от валюты счета бенефициара система автоматически заполняет поле 72: дополнительная информация сопроводительными инструкциями.

d. В блоке 59а: КЛИЕНТ-БЕНЕФИЦИАР введите значения реквизитов получателя одним из следующих способов (см. A.1.8 «Поле 59а Клиент-бенефициар» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):

• Если информация о получателе ранее была внесена в справочник бенефициаров :
  • Выберите необходимую запись о бенефициаре справочника бенефициаров .
  • Поля Наименование, Счет №, Страна, Город, Адрес будут заполнены значениями из справочника.
  • Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН.
• Если данные о бенефициаре ранее не вносилась в справочник бенефициаров (новый бенефициар), укажите реквизиты бенефициара вручную:
  • В поле Наименование укажите наименование организации бенефициара.
  • Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН .
  • В поле BEI-код (SWIFT-код) из справочника международных банков введите BEI-код (SWIFT-код) банка бенефициара.
  • В поле Сч. № (Счет бенефициара) введите номер счета бенефициара.
  • В поле Страна из справочника стран укажите страну, в которой зарегистрирван бенефициар.
  • В полях Город и Адрес укажите соответственно город и адрес, по которым зарегистрирован бенефициар.

e. В блоке 23Е: КОД ИНСТРУКЦИИ сформируйте список инструкций поля 23Е в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков » (см. также разд. A.1.3 «Поле 23Е Код инструкции» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »). При создании / редактировании записей об инструкциях:

B. Перейдите к вкладке Реквизиты перевода окна Поручение на перевод валюты для указания реквизитов банка бенефициара и прочих реквизитов документа.

a. В случае если значения реквизитов бенефициара были заполнены из справочника бенефициаров (см. п. 3.a.D), поля блоков 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА и 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК могут быть заполнены значениями из справочника.

Укажите / отредактируйте значения реквизитов банка, обслуживающего бенефициара (см. также разд. A.1.7 «Поле 57a Банк бенефициара» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »), и банка-посредника (см. также разд. A.1.6 «Поле 56a Банк-посредник» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте ») одним из следующих способов:

• В случае если известен SWIFT-код банка бенефициара:
  • Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция А» .
  • В поле SWIFT-код блока укажите значение SWIFT-кода банка бенефициара из справочника международных банков.
• В случае если SWIFT-код банка отсутствует:
  • В поле Клир. код
  • В поле Наименование
  • В поле Город
  • В поле Страна
• В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:
  • Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция D» .
  • В поле Наименование укажите полное наименование банка бенефициара.
  • В поле кор. счет укажите кор. счет банка бенефициара, открытый в банке-посреднике.
  • При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
  • В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
  • В поле Страна укажите страну банка бенефициара из справочника стран.
  • Укажите реквизиты банка-посредника:
  • Если известен SWIFT-код банка-посредника:

    a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция A» .
    b. В поле SWIFT-код укажите значение SWIFT-кода банка-посредника из справочника международных банков.

  • В случае отсутствия SWIFT-кода:

  a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
  b. В поле Клир. код укажите клиринговый код из справочника национальных клиринговых кодов.
  c. В поле Наименование
  d. В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
  e. В поле Страна укажите страну банка-посредника из справочника стран.

  • В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:

  a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
  b. В поле Наименование укажите полное наименование банка-посредника.
  c. При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
  d. В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
  e. В поле Страна укажите страну банка бенефициара из справочника стран.

b. В поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА укажите назначение платежа (см. также разд. A.1.9 «Поле 70 Назначение платежа» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):

1. Если в справочнике шаблонов для поле 70 содержится необходимая запись о назначении платежа:

   a. Выберите необходимую запись из справочника.
   b. Поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА будет заполнено значением из справочника.

2. Заполните / отредактируйте назначение платежа вручную. При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 70 и справочника назначений платежа (значения будут подставлены в позицию курсора).

c. В случае если ранее было указано, что валюта счета бенефициара отличается от валюты переводимой суммы (см. п. 3.a.C.4), поле 72: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ может быть заполнено. Заполните / отредактируйте дополнительную информацию вручную (см. также разд. A.1.11 «Поле 72 Дополнительная информация» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »). При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 72 и справочника информации для получателя платежа.

С. Заполните информацию о способе оплаты комиссии и лице, уполномоченном на решение вопросов по сделке:

a. Перейдите к вкладке Комиссии, Дополнительно окна Поручение на перевод валюты .

b. В блоке 71А: КОМИССИИ И РАСХОДЫ укажите способ списания комиссии (см. также разд. A.1.10 «Поле 71А Комиссии и расходы» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):

• В случае если расходы оплачивает бенефициар, заполните поле BEN.
• В случае если расходы оплачивают обе стороны, заполните поле SHA.
• В случае если расходы оплачивает плательщик, заполните поле OUR.

c. В поле 77В: ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РЕГУЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ укажите данные, предназначенные для регулирующих органов, вручную или из справочника кодовых слов поля 77B (см. также разд. A.1.12 «Поле 77В Информация для регулирующих органов» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »).
d. В полях ФИО и Телефон блока Лицо, уполномоченное на решение вопросов по сделке укажите соответственно ФИО и телефон уполномоченного лица из справочника ответственных лиц или вручную.
e. В блоке Проплаченные налоги укажите реквизиты платежного поручения (номер, дата, сумма и прочее) об уплате НДС при оплате услуг.

D. Если отправляется дебетовое платежное поручение для платежа за счет средств целевого кредита, в блоке для указания дополнительных реквизитов той же вкладки введите информацию о кредите:

a. Заполните поле выбора Целевое поручение (Остальные поля вкладки станут доступны для заполнения).
b. Если необходимо, заполните поле выбора Использовать собственные средства .
c. В поле Номер кредитного договора укажите номер соответствующего договора.

E. Укажите данные, необходимые для прохождения документом валютного контроля:

a. Перейдите к вкладке Валютный контроль окна Поручение на перевод валюты .

b. Привяжите к поручению справку о валютных операциях одним из следующих способов:

Внимание! Все вложения, необходимые для осуществления операции перевода валюты, должны быть привязаны к справке о валютных операциях (создание справки о валютных операциях описано в разделе « »), а не к поручению на перевод валюты. Имеется возможность просмотра вложений, привязанных к поручениям на перевод валюты старой версии.

1. Проверьте документ перед сохранением (см. «Формирование / просмотр документов и шаблонов», инстр. «Проверка корректности заполнения реквизитов документов »).
2. Сохраните документ.

Внимание! При сохранении поручения на перевод валюты будет осуществлена проверка наличия связанной с поручением справки о валютных операциях. В случае ее отсутствия справка будет создана автоматически. При этом будет предоставлено окно Справка о валютных операциях (создание справки о валютных операциях описано в разделе «Создание справки о валютных операциях (138-И) »), параметры справки будут заполнены соответствующими значениями поручения на перевод валюты.

Требования к резидентам РФ

Валютному контролю подлежат переводы резидентов РФ в иностранной валюте, а также переводы в рублях РФ с участием нерезидентов РФ.

В соответствии с валютным законодательством:

• переводы резидента РФ при осуществлении платежа в пользу нерезидента РФ как в рублях, так и в иностранной валюте осуществляются без ограничений;
• переводы в иностранной валюте между резидентами РФ запрещены, за исключением операций, перечисленных в статье 9, части 6 ст. 12, части 3 ст. 14 Федерального Закона от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» , в том числе между близкими родственниками ().
• переводы резидента РФ из Российской Федерации в пользу иных физических лиц - резидентов на их счета, открытые в банках, расположенных за пределами территории РФ, не могут превышать эквивалент 5000 долларов США по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату списания денежных средств со счета физического лица - резидента РФ в один операционный день.

При оформлении расчетного документа отсутствие в поле «назначение платежа» информации, позволяющей определить экономический смысл валютной операции, и/или документов и информации, а также ссылки на эти документы в расчетном документе является основанием для отказа в осуществлении валютной операции. При осуществлении перевода за третье лицо в поле «Назначение платежа», кроме иной информации, должно быть указано ФИО лица, за которое осуществляется перевод.

Требование о предоставлении обосновывающих документов распространяется на осуществление валютных операций, связанных с переводами:

• в пользу юридических лиц - нерезидентов РФ на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа;

  При расчетах с нерезидентами РФ - юридическими лицами на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа, необходимо предоставление документов-оснований для перевода. Такими документами могут быть:
  договоры (контракты);
  инвойсы (счета, счета-фактуры и т. д);
  переписка с плательщиком по e-mail или на бумажных носителях;
  иные документы, предусмотренные в статье 23 Федерального закона № 173-ФЗ, на основании которых осуществляется валютная операция.

• в пользу физических лиц - нерезидентов РФ на сумму, превышающую эквивалент 5000 долларов США по курсу Банка России на дату платежа;

  При расчетах с нерезидентами РФ - физическими лицами на сумму, превышающую в эквиваленте 5000 долларов США на дату платежа, необходимо предоставить информацию о подтверждении валютно-учетного статуса получателя (нерезидент РФ) средств и содержании операции. Информация может быть предоставлена в любой форме, в том числе указана в поле «назначение платежа» представленного расчетного документа (например «Материальная помощь нерезиденту РФ»).

• в пользу физических лиц - резидентов РФ, являющихся супругами или близкими родственниками клиента, на счета этих лиц, открытые в банках, расположенных на территории РФ, - независимо от суммы перевода;
  Список необходимых документов смотрите в следующем пункте.


• в пользу физических лиц - резидентов РФ, являющихся супругами или близкими родственниками клиента, на счета этих лиц, открытые в банках, расположенных за пределами территории РФ, если сумма перевода превышает эквивалент 5000 долларов США по курсу Банка России на дату платежа;

  При расчетах между супругами или близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии - родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами, усыновителями и усыновленными могут быть предоставлены следующие документы, подтверждающие родство:
  выданные органами записи актов гражданского состояния свидетельства (о браке, о рождении и др.);
  решения суда;
  документы, удостоверяющие личность, в которых есть записи о детях, супругах;
  иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
  Указание Банка России от 20.07.2007 г. № 1868-У «О предоставлении физическими лицами - резидентами уполномоченным банкам документов, связанных с проведением отдельных валютных операций»

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.