Для создания валютного перевода
через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
- В форме списка валютных переводов нажмите кнопку панели инструментов.
- Откроется окно Поручение на перевод валюты
.
Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
Внимание!
- Введите или отредактируйте значения реквизитов:
- разд. A.1 «Правила заполнения полей» – особенности заполнения конкретных полей.
- разд. A.2 «Общие требования по заполнению полей 33B, 23Е, 50а, 52а, 56a, 57a, 59а, 70, 71A, 72, 77В поручения на перевод валюты » – общие для ряда базовых полей требования, правила описания формата полей.
A. Заполните основные поля документа в открытой вкладке Основные поля
окна Поручение на перевод валюты
.
a. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручений на перевод валюты
:
- В поле Номер
при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
Внимание!
При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.
- В поле Дата
при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
- В поле Платеж направлен
укажите значение:
- «внутри» – при переводе средств на счет, открытый в том же банке;
- «вне» – при переводе средств на счет, открытый в ином банке.
Примечание
:
- При указании значения «вне» становится доступным заполнение поля (см. п.3.a.C.4).
- При указании значения «внутри» в поле Опция блока 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК указывается значение «Опция К».
- При необходимости заполните поле Срочность
(см. также разд. A.1.1 «Поле Срочность» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »).
- Поле В
заполняется системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически, при этом указывается наименование подразделения банка, в которое направляется поручение.
b. В блоке 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК введите или отредактируйте значения реквизитов плательщика (см. также разд. A.1.4 «Поле 50а Клиент-плательщик » прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):
- Поля Наименование
и ИНН/КИО
заполняются системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически.
- В поле Сч. № (счет плательщика)
укажите номер валютного счета плательщика.
- Первое поле (код валюты) и третье поле блока Сумма списания
будут заполнены кодом и обозначением валюты соответственно.
- Поля Страна, Город и Адрес
заполняются автоматически. При отсутствии значений укажите в соответствующих полях страну, город и адрес плательщика.
c. В блоке 33В: сумма и валюта
введите или отредактируйте значения суммы и валюты перевода (см. также разд. A.1.2 «Поле 33В Сумма и валюта » прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):
- В поле Сумма списания
блока укажите размер списываемой суммы.
- В случае необходимости конверсии:
- При отказе от конверсии снимите заполнение поля Мультивалютный перевод
. Поля блока Сумма перевода
, будут заполнены автоматически.
- В случае если валюта счета бенефициара отлична от валюты списываемой или сконвертированной суммы, заполните поле Валюта платежа отлична от валюты счета бенефициара
.
Примечание
: При указании различия валюты переводимой суммы от валюты счета бенефициара система автоматически заполняет поле 72: дополнительная информация
сопроводительными инструкциями.
d. В блоке 59а: КЛИЕНТ-БЕНЕФИЦИАР
введите значения реквизитов получателя одним из следующих способов (см. A.1.8 «Поле 59а Клиент-бенефициар» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):
- Если информация о получателе ранее была внесена в справочник бенефициаров
:
- Выберите необходимую запись о бенефициаре справочника бенефициаров
.
- Поля Наименование, Счет №, Страна, Город, Адрес будут заполнены значениями из справочника.
- Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН.
- Если данные о бенефициаре ранее не вносилась в справочник бенефициаров (новый бенефициар), укажите реквизиты бенефициара вручную:
- В поле Наименование
укажите наименование организации бенефициара.
- Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН
.
- В поле BEI-код
(SWIFT-код) из справочника международных банков введите BEI-код (SWIFT-код) банка бенефициара.
- В поле Сч. №
(Счет бенефициара) введите номер счета бенефициара.
- В поле Страна
из справочника стран укажите страну, в которой зарегистрирван бенефициар.
- В полях Город и Адрес
укажите соответственно город и адрес, по которым зарегистрирован бенефициар.
e. В блоке 23Е: КОД ИНСТРУКЦИИ
сформируйте список инструкций поля 23Е в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков » (см. также разд. A.1.3 «Поле 23Е Код инструкции» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »). При создании / редактировании записей об инструкциях:
B. Перейдите к вкладке Реквизиты перевода
окна Поручение на перевод валюты
для указания реквизитов банка бенефициара и прочих реквизитов документа.
a. В случае если значения реквизитов бенефициара были заполнены из справочника бенефициаров (см. п. 3.a.D), поля блоков 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА
и 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК
могут быть заполнены значениями из справочника.
Укажите / отредактируйте значения реквизитов банка, обслуживающего бенефициара (см. также разд. A.1.7 «Поле 57a Банк бенефициара» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »), и банка-посредника (см. также разд. A.1.6 «Поле 56a Банк-посредник» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте ») одним из следующих способов:
- В случае если известен SWIFT-код банка бенефициара:
- Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция А» .
- В поле SWIFT-код блока укажите значение SWIFT-кода банка бенефициара из справочника международных банков.
- В случае если SWIFT-код банка отсутствует:
- В поле Клир. код
- В поле Наименование
- В поле Город
- В поле Страна
- В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:
- Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция D» .
- В поле Наименование
укажите полное наименование банка бенефициара.
- В поле кор. счет
укажите кор. счет банка бенефициара, открытый в банке-посреднике.
- При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
- В поле Город
укажите город, в котором расположен банк.
- В поле Страна
укажите страну банка бенефициара из справочника стран.
- Укажите реквизиты банка-посредника:
- Если известен SWIFT-код банка-посредника:
a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция A» .
b. В поле SWIFT-код укажите значение SWIFT-кода банка-посредника из справочника международных банков.
- В случае отсутствия SWIFT-кода:
a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
b. В поле Клир. код
укажите клиринговый код из справочника национальных клиринговых кодов.
c. В поле Наименование
d. В поле Город
укажите город, в котором расположен банк.
e. В поле Страна
укажите страну банка-посредника из справочника стран.
- В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:
a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
b. В поле Наименование
укажите полное наименование банка-посредника.
c. При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
d. В поле Город
укажите город, в котором расположен банк.
e. В поле Страна
укажите страну банка бенефициара из справочника стран.
b. В поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА
укажите назначение платежа (см. также разд. A.1.9 «Поле 70 Назначение платежа» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):
- Если в справочнике шаблонов для поле 70 содержится необходимая запись о назначении платежа:
a. Выберите необходимую запись из справочника.
b. Поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА будет заполнено значением из справочника.
- Заполните / отредактируйте назначение платежа вручную. При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 70 и справочника назначений платежа (значения будут подставлены в позицию курсора).
c. В случае если ранее было указано, что валюта счета бенефициара отличается от валюты переводимой суммы (см. п. 3.a.C.4), поле 72: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ может быть заполнено. Заполните / отредактируйте дополнительную информацию вручную (см. также разд. A.1.11 «Поле 72 Дополнительная информация» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »). При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 72 и справочника информации для получателя платежа.
С. Заполните информацию о способе оплаты комиссии и лице, уполномоченном на решение вопросов по сделке:
a. Перейдите к вкладке Комиссии, Дополнительно
окна Поручение на перевод валюты
.
b. В блоке 71А: КОМИССИИ И РАСХОДЫ
укажите способ списания комиссии (см. также разд. A.1.10 «Поле 71А Комиссии и расходы» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »):
- В случае если расходы оплачивает бенефициар, заполните поле BEN.
- В случае если расходы оплачивают обе стороны, заполните поле SHA.
- В случае если расходы оплачивает плательщик, заполните поле OUR.
c. В поле 77В: ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РЕГУЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ
укажите данные, предназначенные для регулирующих органов, вручную или из справочника кодовых слов поля 77B (см. также разд. A.1.12 «Поле 77В Информация для регулирующих органов» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте »).
d. В полях ФИО
и Телефон
блока Лицо, уполномоченное на решение вопросов по сделке
укажите соответственно ФИО и телефон уполномоченного лица из справочника ответственных лиц или вручную.
e. В блоке Проплаченные налоги
укажите реквизиты платежного поручения (номер, дата, сумма и прочее) об уплате НДС при оплате услуг.
D. Если отправляется дебетовое платежное поручение для платежа за счет средств целевого кредита, в блоке для указания дополнительных реквизитов той же вкладки введите информацию о кредите:
a. Заполните поле выбора Целевое поручение
(Остальные поля вкладки станут доступны для заполнения).
b. Если необходимо, заполните поле выбора Использовать собственные средства
.
c. В поле Номер кредитного договора
укажите номер соответствующего договора.
E. Укажите данные, необходимые для прохождения документом валютного контроля:
a. Перейдите к вкладке Валютный контроль
окна Поручение на перевод валюты
.
b. Привяжите к поручению справку о валютных операциях одним из следующих способов:
Внимание!
Все вложения, необходимые для осуществления операции перевода валюты, должны быть привязаны к справке о валютных операциях (создание справки о валютных операциях описано в разделе « »), а не к поручению на перевод валюты.
Имеется возможность просмотра вложений, привязанных к поручениям на перевод валюты старой версии.
- Проверьте документ перед сохранением (см. «Формирование / просмотр документов и шаблонов», инстр. «Проверка корректности заполнения реквизитов документов »).
- Сохраните документ.
Внимание!
При сохранении поручения на перевод валюты будет осуществлена проверка наличия связанной с поручением справки о валютных операциях. В случае ее отсутствия справка будет создана автоматически. При этом будет предоставлено окно Справка о валютных операциях
(создание справки о валютных операциях описано в разделе «Создание справки о валютных операциях (138-И) »), параметры справки будут заполнены соответствующими значениями поручения на перевод валюты.
Валютные платежи в банк-клиенте - инструкция
каждого банка, как правило, имеет свои нюансы. Однако общие этапы процесса создания платежки в валюте схожи. О том, как создать валютное поручение, читайте в материале.
Основные понятия и определения
Для того чтобы разобраться с дополнительными (по сравнению с «обычным» платежным поручением) полями в валютной платежке, следует немного изучить технику международных переводов. Ведь в валюте платим почти всегда зарубежным контрагентам. Валютные расчеты с партнерами-резидентами запрещены законодательно, за редкими исключениями (ст. 9 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном контроле»).
Еще о расчетах с нерезидентами читайте:
.
Для международных переводов применяется несколько больше информации, чем для транзакций внутри страны. Уместнее всего дать их названия (обозначения) и немного расшифровать суть, чтобы было понятно, зачем им посвящены отдельные поля в валютном поручении.
SWIFT — международное банковское объединение. Банки, обслуживающие международные платежи, регистрируются в SWIFT и получают индивидуальный код-идентификатор с тем же наименованием. Указание SWIFT-кода в платежном поручении позволяет четко определить банк, в который уходит платеж. Собственно SWIFT-код — это 11-тизначный электронный «адрес» банка в системе SWIFT.
BIC-код — то же, что и SWIFT. Используется название из стандарта ISO 9362, регламентирующего методы идентификации участников финансовых расчетов.
BEI-код — тоже идентификатор в SWIFT, но уже не банка, а корпоративного клиента этого банка. Банк может регистрировать своих клиентов в системе SWIFT для повышения скорости и корректности расчетов. BEI-код тоже помогает тому, что отправляемый платеж уйдет по назначению.
Клиринговый код банка — тоже является идентификатором банка, но уже не в SWIFT, а в национальных клиринговых системах.
IBAN — еще один практически комплексный идентификатор: определяет банк (филиал) и номер счета клиента в международном формате (стандарт ISO 13616).
ISO-код — часть стандарта ISO 3166-1 содержит коды названий стран и подчиненных территорий. Применяется для указания в платежном документе адресов.
ВАЖНО! Существуют и другие подобные кодировки. Для банковских целей нужно применять именно
ISO
3166-1.
Адрес — любой адрес указывается в последовательности: улица, номер дома, город, район, почтовый индекс, страна (можно кодом ISO). Это международный формат.
Бенефициар — тот, кому платим.
Банк-посредник (банк-корреспондент) — указывается в том случае, если непосредственно банк бенефициара держит счет в соответствующей валюте в другом банке (посреднике).
Таким образом, технически процесс создания корректного платежного поручения в валюте представляет собой правильное указание всех идентификаторов получателя платежа и его банка.
На пути выполнения международного перевода есть еще несколько подводных камней, на которых тоже стоит подробнее остановиться:
- Запрещенные символы SWIFT — настройки этой системы не пропускают знаки
№ % # $ & @ ” = \ { } ; * « » ! _ < >
Кроме того, система автоматически заменяет их допустимыми. Таким образом, может быть нарушена последовательность знаков в идентификаторах и возникнет ошибка.
- Сведения для идентификации клиента — необходимая информация, требующаяся российскому банку по нормам закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ. Без указания сведений о клиенте, а также предоставления сведений по дополнительным запросам банк может просто не исполнить платежку.
- Черный список банка — справочник, в котором содержатся сведения о лицах, организациях, государствах и территориях регистрации (инкорпорации), в отношении которых существуют ограничения на банковские операции либо операции, с которыми следует признавать сомнительными. В отношении клиентов, так или иначе попавших в черные списки, проведение транзакций может быть затруднено или даже невозможно.
Создание поручения на перевод в валюте — пошаговая инструкция
Разобравшись с технологией и нюансами оформления перевода, рассмотрим процесс создания валютного поручения (распоряжения) пошагово:
- Заходим в клиент-банк и выбираем опции «Документы» — «Валютные поручения» — «Создать платежное поручение». В разных клиент-банках могут немного отличаться интерфейсы, однако стандартный путь к созданию платежных документов обычно идет через меню «Документы» (или «Платежные документы»). При этом номер и дата поручению обычно присваиваются автоматически. Некоторые системы могут предложить выбрать, пойдет ли платеж другому клиенту банка или в другой банк. Для создания рассматриваемого перевода нужно выбрать другой банк. Обычно на этом этапе указывается параметр сделки — удержание банковских комиссий за перевод. Для этого в соответствующем поле в выпадающем списке нужно выбрать подходящее значение. По имеющемуся списку будет видно, какие именно комиссии и как могут удерживаться, кроме того, варианты можно уточнить в банке, поэтому останавливаться подробно на этом моменте в формате статьи не будем.
- В соответствующих полях указываем код валюты и сумму платежа. В некоторых случаях доступна опция одновременной конвертации. Например, если деньги у плательщика в рублях, а платеж нужно выполнить в долларах, можно сделать отметку «С курсом конвертации согласен». Банк, выполняя поручение, конвертирует средства в нужную валюту.
- В поле для указания счета списания выбирается соответствующий клиентский счет. При этом остальные реквизиты проставляются автоматически, из информации, хранящейся в системе. Обычно на этом этапе в документ попадают и те реквизиты, которые требуются банку для выполнения положений закона № 115-ФЗ. Кроме того, обычно в автоматическом режиме проставляется SWIFT-код банка плательщика (в случае выбора в п. 1 перевода в другой банк).
- Указываем в отдельном поле SWIFT-код банка-посредника (если есть в реквизитах, представленных контрагентом). Далее система сама найдет по коду всю остальную необходимую информацию о банке. То же самое будет и с указанием клирингового кода вместо SWIFT (для этого есть отдельное поле). Если же нет ни того ни другого, все поля придется заполнять вручную: адрес, наименование банка, город, страну. Некоторые системы клиент-банкинга могут возвращать платежку без идентификационного кода «для уточнения реквизитов».
ВАЖНО! И
SWIFT
, и клиринговый код выбираются из международных справочников. То есть рядом с полем для кода должен находиться значок выпадающего списка банков с кодами.
- Указываем в отдельных полях данные банка бенефициара (по аналогии с банком-посредником).
- В соответствующих полях указываем реквизиты получателя платежа. Все предложенные поля должны быть заполнены. Если есть коды IBAN, BEI — начинаем с них. Возможно, что поля «Наименование получателя», «Город» и «Страна» подтянутся сами из справочников.
- Заполняем поле «Назначение платежа». Для международных переводов — латиницей. Допускается использование английских стандартизованных кодовых слов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых системах (например, Сбербанка) информация о комиссиях за перевод включается в платежное поручение после уточнения назначения платежа (а не на первых шагах, как стандартно представлено выше).
- Далее заполняем поля, необходимые для российского валютного контроля: например, паспорт сделки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы внести в поручение паспорт сделки, его, как правило, следует сначала отдельно внести в клиент-банк в раздел «Документы». Тогда при формировании платежа в поле «Паспорт» появится выпадающий список с информацией об имеющихся в системе паспортах. Соответственно, останется выбрать нужный.
- Сохраняем валютное платежное поручение (кнопка «Сохранить»). На этом этапе система проведет предварительную проверку и в случае ошибок выдаст замечания. Сохраненный документ можно подписывать и отправлять на исполнение.
Итоги
Формирование валютной платежки в клиент-банке требует выполнения некоторых дополнительных правил и внесения большего объема информации, чем при подготовке обычного платежного поручения.
|